オブジェクト別マネジメントを効果的に実施するには？

チームマネージャーが難しいなら、組織全体を管理するのは途方もない挑戦になる！取り組むべき動きが非常に多いのだ。さらに複雑なのは、それぞれのピースが他のピースに影響を与えたり、影響を受けたりすることだ。

各自が自分の成果物を優先させたいと思うかもしれない中で、組織の目標について全員のベクトルを合わせるにはどうすればいいのか。ルーティンワークで単調になりがちな仕事にもかかわらず、モチベーションを維持し、意欲的に取り組ませるにはどうすればいいのか？彼らの自主性を侵害したり、能力が低いと感じさせたりすることなく、困難を乗り越えるよう導く最善の方法は何か？

リーダーシップの課題とは、強くあれ、しかし無礼でなく、優しくあれ、しかし弱くなく、大胆であれ、しかしいじめず、思慮深くあれ、しかし怠け者でなく、謙虚であれ、しかし臆病でなく、誇りを持て、しかし傲慢でなく、ユーモアを持て、しかし愚かにならないことである。

ジム・ローン、アメリカの企業家、著者

誰にとっても高い注文に思えるかもしれない。しかし、適切なスキル、システム、ツールがあれば、マネジメントをマスターすることは簡単で楽しいことなのだ！

この包括的なガイドでは、目標管理（MBO）の内実、目標設定と業績管理へのアプローチに革命をもたらす方法、そしてこの戦略を組織に導入するための実践的なステップを紹介する。

ベテラン経営者であれ、新進気鋭のチームリーダーであれ、MBOを理解することで、チームの成功を効果的に促進し、個々の努力を会社のビジョンに一致させることができます。

目標管理制度（MBO）とは？

MBO（Management by Objectives）とは、戦略的なマネジメント手法の一つで、すべての組織レベルにおいて、明確で測定可能な目標を設定することに重点を置くこのマネジメントスタイルにより、組織は、より大きな組織目標に沿った個人やチームの目標を設定することができます。

この方法による目標設定は、従業員の目的意識と方向性を促進する。チームメンバーが、組織全体の目標に沿った具体的で達成可能な目標を理解し、コミットすることで、彼らはより積極的に取り組み、生産性を高め、会社の成功にとって真に重要な成果に集中するようになる。

MBOは、マネジメントの第一人者であるピーター・ドラッカーが1954年に出版した著書で初めて紹介された。 マネジメントの実践 それ以来、それは進化し、それ以降の他の目標設定フレームワークに影響を与えた。

注目すべき分派や関連するアプローチには、以下のようなものがある：

• バランススコアカード(BSC):初期に開発された。 BSC：初期に開発された。 ロバート・カプランとデビッド・ノートンによって1990年代初期に開発された。 この戦略的プランニングとマネジメントの手法は、MBOを発展させ、戦略や進捗を定義するためにビジネスの複数の視点-財務、顧客サービス、内部プロセス、学習/成長-を考慮したものである。

アップルはバランススコアカードを使っている

顧客満足度、コア・コンピタンス、従業員のコミットメントとアライメント、市場シェア、株主価値の5つのコミットメントで長期的な業績を高めている。

• 例外による管理(MBE):このアプローチは、確立された財務および業務基準からの逸脱に対処する。プロジェクトを完了するために予想される時間、予算、その他のリソースと、実際にかかったリソースとの差異を指摘する。これにより、マネジャーは時間と費用を節約できる分野にエネルギーを集中することができる。
• 目標および主な結果（OKR）： OKRは、組織が1～3個のSMART目標を設定し、それをさらにチームやメンバーの目標やタスクに分解するという、目標設定のトップダウン・アプローチに従ったものです。これらのタスクは組織の目標に結びついているため、全員のベクトルを合わせやすく、全員が会社の成功に貢献できるようになる。 インテルとグーグル

ボーナス： OKRフレームワークを使っているスタートアップなら、以下のリストがある。

10 OKRソフトウェア

今日から使える

MBO vs. その他の目標設定フレームワーク

目標管理は他の目標設定フレームワークと共通点があるものの、いくつかの点で際立っています：

こちらもお読みください

目標とオブジェクト：目標とは何か、どう使い分けるか

MBO 導入のためのステップバイステップガイド

MBOを効果的に実施するには、構造化されたアプローチが必要です。そこで、そのプロセスを管理しやすいステップに分解してみよう。また、以下のサポートのもと、これらのステップを組織で実施するためのヒントもお伝えします。

ClickUp -プロジェクト管理の相棒！

-プロジェクト管理の相棒！

1.組織のオブジェクトを定義する

MBOプロセスの最初のステップは、組織のオブジェクトを明確に定義することである。すでに定義している場合もあれば、組織のミッションや価値観から新たに定義することもできる。

例えば、「今後12カ月以内に、顧客満足度を15％向上させる」という目標を設定する。

を使うことができます。

ClickUp目標 を使用する。

組織の目標を作成し追跡する機能です。具体的な目標を設定し、責任あるチームメンバーを割り当て、タイムラインを追加し、各目標に関連するすべてのタスクをリンクします。

ClickUp Goalsを使用して、日、週、月、四半期の数値、金額、真偽、通貨ターゲットで進捗を追跡する。

個別のフォルダを作成することで、ダッシュボード上のすべての目標に簡単にアクセスできます。ClickUp Goalsを使えば、スプリントサイクル、OKR、週次従業員スコアカードをすべて一箇所で追跡できます。

また、ClickUpは目標管理テンプレートを無料で提供しています。

ClickUpの企業OKRと目標テンプレート

はカスタマイズ可能で初心者に優しいテンプレートで、各部門の目標のサンプルを提供しています。

テンプレートダウンロード

ClickUp Company OKRs and Goals Templateで会社のビジョンと価値を反映した組織構造を作りましょう。

このテンプレートを使えば、以下のことができます：

• を作成し、追跡することができます。 /の作成と追跡 https://clickup.com/ja/blog/70387/undefined/ プロジェクトオブジェクトの作成と追跡 /プロジェクト目標
• 目標達成の優先順位を決め、最大限の効果を上げる
• 同じオブジェ クトを軸にチーム の足並みを揃える

すべてを整理するために、添付ファイル、プランドキュメント、ステータス、コメント、部署、担当者、優先度をテンプレートに追加します。

2.オブジェクトを従業員と共有する

組織の目標が設定されたら、次のステップは、その目標を部門、チーム、個人の目標へとカスケードしていくことである。これらの目標は

SMART目標 でなければならない。

-specific、measurable、achievable、relevant、time-bound。

インスタンス

マーケティング目標

は、"今後6ヶ月でSQLの数を15%増やす."とすることができます。その中で

SEO目標 を達成することです。

は、"ページ滞在時間を20%増やす."ことができる。

従業員一人ひとりが自分の目標を作るよう奨励し

測定可能なオブジェクト を作成することを奨励する。

.

ClickUp Goalsを使用して、組織目標を部門、チーム、個人の目標に視覚的に分解します。この視覚的な表現により、社員は自分の個人目標が会社の目標とどのように整合し、直接的に影響を及ぼしているのかを確認することができます。

組織の透明性は、ClickUpをチームに導入してから実現した最もインパクトのあるメリットの1つです。現在、ClickUpでは、組織の誰もがチームの各OKR、その所有者、進捗を確認することができます。今思えば、ClickUp以前はそのような透明性はなく、すべての部門がバラバラでした。

アンドレア・パーク ビジネス・オペレーション・コーディネーター

スピーチ

目標を個々のタスクに分解し、ClickUpプラットフォーム上で直接割り当てましょう。タスクを色分けしたり、優先順位をつけたりして、どれが緊急なのかを把握しましょう。

ClickUpタスク

を使えば、時間切れになる前にすべてのタスクを特定し、達成することが簡単にできます。

ClickUp上でタスク、フィードバック、コメントなどを直接割り当てることで、チームとシームレスなコラボレーションを実現。

ClickUpには、目標を常にSMARTなものにするためのテンプレートがあります。

ClickUpのSMART目標テンプレート

は無料で使えて、初心者にもやさしく、高度にカスタマイズ可能なテンプレートで、詳細な質問とチェックリストが用意されている。

テンプレートダウンロード

ClickUp SMART目標テンプレートで、現実的な目標とマイルストーンを設定し、パフォーマンスを正確に測定しましょう。

目標を設定したら、質問とチェックリストを見て、すべての目標が具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で、期限付きであることを確認できます。

💡* Pro Tip:に尋ねることもできます。

/href/ https://clickup.com/ai ClickUpブレイン /💢プロヒント:クリックアップブレイン

は、あなたとあなたのチームに関連するSMART目標を提案します。この内蔵AIアシスタントは、チーム独自のニーズや優先度に基づいてパーソナライズされた提案を提供することができます。目標達成のための期限、マイルストーン、タスクを提案するなど、目標達成のための詳細なプラン作成もサポートします。

3.進捗をモニターする

このステップでは、マネージャーはチームが前のステップで設定したタスクや目標をどのように実行しているかを監視しなければならない。

これにより、マネジャーと従業員は進捗を追跡し、潜在的な障害物を特定し、目標を調整することができる。

ここで

/href/ https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /を参照してください。

が登場。複数のチャートとメトリクスでカスタムダッシュボードを作成し、タスクやプロジェクトの進捗を追跡し、所要時間、収益、期日、ボトルネックなどを測定します。

クリックアップダッシュボードで各プロジェクトを明確に可視化し、期限や目標を逃さない。

カスタムウィジェットを設定することで、主要オブジェクトの進捗を可視化し、チームメンバー間でバランスの取れたタスク配布を行うことができます。

また、15種類以上の

クリックUpビュー の中から選択することもできます。

-カレンダー、ボードビュー、リストビュー、テーブルビュー、カンバンビュー、ガントチャートビューなど。

4.パフォーマンスを評価する

目標を達成するためには、設定した目標に対する会社のパフォーマンスを時間をかけて評価することが重要です。この評価は、客観的で、測定可能な基準に基づき、活動よりも成果に焦点を当てるべきである。

ClickUpのレポート作成機能を使って、パフォーマンスレポートを作成しましょう。個人レポートやプロジェクトレポートを作成することで、全員のパフォーマンスを確認し、次回の目標をより良いものに修正することができます。

ClickUpプラットフォームで費やした時間、稼いだお金、使ったリソースを追跡・レポート作成。

この

KPIソフトウェア

を使用すると、カスタムフィールドを使用して、主要メトリクスをレポートに組み込むことができます。主要業績評価指標(KPI)を追跡し、オブジェクトに対する進捗を明確に示すビジュアライゼーションを作成するために使用します。

こちらもお読みください

51 Key Performance Indicator (KPI) の例とテンプレート

5.フィードバックを提供する

継続的なフィードバックは、目標設定と目標達成をつなぐ重要な要素です。これにより、従業員は確実に追跡を続け、成果を認識し、改善点を特定することができます。

MBOのフレームワークでは、フィードバックは、日常業務においてオブジェクトを常に前面に押し出すための継続的なプロセスである。

定期的に建設的なフィードバックを提供することで、オブジェクトが適切であり続け、従業員のモチベーションが維持され、必要に応じてプロンプトで軌道修正ができるようになります。フィードバックは、プライベートで提供することも、チームのために集約することもできます。

ClickUpでは、社員の目標進捗に対してマネージャーが直接コメントすることができます。このリアルタイムのやり取りにより、オブジェクトに関する会話が活発になり、迅速な調整や明確化が可能になります。

カスタムフィールドを追加して、ClickUpのダッシュボードやレポートをニーズに合わせてカスタマイズできます。

カスタムフィールドは

ClickUpのカスタムフィールド を参照してください。

を使用してフィードバックスコアリングシステムを作成できます。管理者は、タスクや目標にフィードバックスコアや進捗評価のカスタムフィールドを追加できます。これにより、迅速かつ定量的なフィードバックが可能になり、時間追跡も簡単に行えます。

例：マネージャーは進捗を1～5の5段階で評価し、その評価についてコメントで説明することができます。これにより、具体的なオブジェクトやタスクに直接結びついた明確なフィードバック記録が作成され、パフォーマンス評価の際に進捗や改善点について議論しやすくなります。

異なるビジネス領域におけるMBOの導入

MBOは、さまざまなビジネス機能に簡単に適応させることができます。以下はその例である：

1. マーケティング: リードジェネレーション、コンバージョン率、ブランド認知度のメトリクスを中心にオブジェクトを設定する。例次の四半期中に、すべてのプラットフォームでソーシャルメディアのエンゲージメントを25％増加させることで、ブランド認知度を向上させる。
2. 人事： 従業員の定着率、トレーニング完了、または入社までの目標に焦点を当てる。例例：オンボーディングと専門能力開発プログラムを強化し、次年度中に自主的な離職率を15％から10％に下げることで、従業員の定着率を向上させる。
3. ソフトウェアエンジニアリング: コード品質、機能提供タイムライン、またはバグ削減のオブジェクトを確立する。例例：テストプロセスおよびコードレビューの改善を通じて、今後 6 カ月で生産時に報告される重大なバグの 数を 30％削減し、ソフトウェアの品質を向上させる。
4. 営業： 収益成長、新規クライアント獲得、または顧客維持率のターゲットを設定する。例例：中小ビジネス・セグメントに焦点を当て、次の四半期に新規クライアント獲得を20%増加させることで、市場シェアを拡大する。
5. 顧客サービス：応答時間、顧客満足度、問題解決率に焦点を当てる。例例：ターゲットトレーニングやプロセス改善を通じて、今後6ヶ月以内にネットプロモータースコアの平均を7.5から8.5に改善し、顧客満足度を向上させる。

MBO の利点と欠点

組織にMBOシステムを導入することには、明確なメリットとデメリットがある。それらが何であるか見てみよう：

目標管理の利点

1.ビジネスパフォーマンスの向上

目標と個人の努力を一致させることで、MBOは個人の目標から会社の目標への明確な線引きを生み出します。このような整合性の結果、企業は多くの場合、次のような成果を得ることができる。

[生産性向上](MBO on Organizational Outcome)

資源配分が改善され、戦略目標がより効率的に達成された。

2.従業員エンゲージメントの向上

従業員が個人目標の設定に参加することで、仕事に対する所有権と目的意識を得ることができる。自分の役割が全体像にどのように寄与しているかを理解することで、多くの場合

従業員のモチベーションとコミットメントを高める。

仕事と雇用主に対する従業員のモチベーションとコミットメントを高める。

エンゲージされた従業員は、自分の役割以上のことをする可能性が高くなり、仕事満足度の向上や離職率の低下につながる。

3.コミュニケーションの改善

目標管理では、目標、進捗、課題について、マネージャーと従業員が定期的に対話する。この継続的なコミュニケーションは、組織内のサイロ化を解消し、優先度や期待について全員が同じページにいることを保証します。

4.クリアされた焦点

MBOは、達成すべきことのロードマップを従業員に提供し、タスクの優先順位をつけ、本当に重要なことに集中できるようにする。この明確化により、本質的でない活動に費やす無駄な時間が削減され、従業員は戦略的オブジェクトに向けて時間とリソースをより効果的に配分できるようになる。その結果、チームはより効率的かつ効果的に、組織の最も重要なオブジェクトを追求できるようになる。

5.客観的なパフォーマンス評価

目標を明確に定義することで、主観的な意見ではなく、測定可能な結果に基づく客観的で公正な人事考課が可能になります。この客観性により、評価の偏りが減り、パフォーマンス、プロモーション、能力開発の必要性に関する議論の明確な根拠となる。

また、従業員は事前に合意した測定可能なオブジェクトに基づくフィードバックや評価を受け入れやすくなり、より生産的な人事考課プロセスにつながります。

オブジェクト別管理の欠点

1.時間がかかる

目標管理プロセスを導入するには、目標の設定、定期的なレビュー、継続的なフィードバックの実施に多大な時間と努力が必要である。このプロセスは、大規模な組織や複雑な構造を持つ組織にとっては、特に困難なものとなる。

💡 💡を軽減する方法： ClickUpのような管理ツールを使用して、目標設定プロセスを自動化し、合理化する。

2.質より量を重視するリスク

より複雑で定性的な目標よりも、簡単に測定可能な目標を優先してしまう危険性がある。これは、パフォーマンスや長期戦略、あるいは従業員の個人的な成長といった他の重要な側面を犠牲にして、数値ターゲットを達成することに焦点を絞ることにつながる可能性がある。

💡 💡を軽減する方法： 量的目標と定性的目標のバランスをとり、業績評価に複数のメトリクスを使用する。

3.柔軟性の欠如

MBOは、適切に管理されなければ、状況の変化に適応しない硬直的な目標設定につながりかねない。この柔軟性の欠如は、ダイナミックなビジネス環境において、時代遅れの、あるいは無関係なオブジェクトを追求する結果になりかねない。

💡 💡 軽減方法:定期的な見直しサイクル（四半期ごとなど）を実施し、オブジェ クトの妥当性と実現可能性を再評価する。必要に応じて目標を調整できるようにする。

4.ストレスが増大する可能性

特定のオブジェクトやターゲットにフォーカスすることで、従業員に過度なプレッシャーがかかり、燃え尽き症候群や、ターゲット達成のための非倫理的な行動、職場の士気低下につながる可能性があります。

💡 💡を軽減する方法: 達成とともに学習と成長を価値とするサポート環境を作る。目標が挑戦的でありながら達成可能であることを確認し、従業員が目標を達成するために必要なリソースとサポートを提供する。

目標管理を成功させるための戦略

MBOが初めての方でもご安心ください！すぐにMBOのプロになれるベストプラクティスと成功戦略をご紹介します！

1. サポート環境を育てる： MBOを単なる評価ではなく、成長と改善のためのツールとしてビューするカルチャーを作る。
2. 適切なトレーニングを提供する： すべてのマネジャーと従業員がMBOのプロセスとその利点を理解するようにする。
3. 参加奨励: 従業員にオブジェクト設定に参加してもらい、納得感とコミットメントを高める。
4. 進捗状況、課題、潜在的な目標の調整について話し合うため、定期ミーティングを開催する。
5. 報酬を業績に合わせる： 目標を達成した従業員、または目標を上回った従業員に報酬を与える。
6. テクノロジーを効果的に活用する： ClickUpのようなツールの助けを借りて、MBOプロセスを合理化し、目標の進捗状況をリアルタイムで可視化する。
7. プロセスを継続的に改善する： 定期的に見直し、フィードバックと結果に基づいてMBOの実施を改善する。

MBOとClickUpでチームマネージャーを成功させよう

MBO（Management by Objectives）は、個人の努力と組織の目標を一致させ、業績を向上させ、達成の文化を創造するための優れたアプローチです。MBOを効果的に導入することで、組織は組織の成功への明確な道筋を作り、従業員のエンゲージメントを高め、会社の業績を向上させることができます。

本ガイドで探ってきたように、MBO成功の鍵は、明確なコミュニケーション、定期的な追跡、継続的改善へのコミットメントにある。少人数のチームを率いる場合でも、大企業の舵取りをする場合でも、MBOの原則は、より集中し、モチベーションを高め、高業績を上げる組織づくりに役立つ。

適切なマインドセットとツールによって、MBOはあなたのリーダーシップを変革する力となるでしょう。ClickUpは、正しい方法でMBOの旅をサポートします。

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